Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała inaczej niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, projektuje się przy pomocy fachowych kodów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie trzeba tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać dany program i posiadać odpowiednią wiedzę na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, by należycie księgować dokumenty księgowe za pomocą skryptu. Należy mieć świadomość tego, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje właściwie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i poprawnie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Ale żeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Natomiast kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Skryptów do księgowania na rynku jest bardzo dużo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Jednak wszystkie one wymagają co najmniej minimum wiedzy. Co więcej wiedza na zagadnienie księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Właściwy księgowy musi nieustająco aktualizować swoją wiedzę.
