Posiadając firmę posiadamy sposobność rozliczania kosztów wykorzystywania firmowego samochodu. Ta możliwość daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że jeżeli już firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to mamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z poważniejszych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w znaczącej liczbie sytuacji, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wówczas, kiedy robimy służbowe wyjazdy, zatem nie jest być możebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz biorąc, w kilometrówce można zapisać wyjazd na spotkanie z klientem, wyjazd na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo bardzo ważna, wyjątkowo wówczas, kiedy takich wyjazdów jest rzeczywiście sporo i są one dalekie.
Zobacz: rozliczenie delegacji.
